COMMENT SIMPLIFIER ET OPTIMISER VOS RECRUTEMENTS GRACE A UN ATS ?

Conseils pour réussir votre choix d’ATS

par Isabelle Despaux, Ingénieur de Talent, votre partenaire de recrutement

Votre entreprise se développe et vous gérez de plus en plus de recrutements chaque année. Vous cherchez donc à vous simplifier la tâche et à optimiser votre processus de recrutement.

Avez-vous pensé à utiliser un ATS (Applicant Tracking System) ?

Dans cet article, je vous explique pourquoi l’adoption d’un outil de gestion des candidatures en ligne (ATS) peut être une solution idéale pour améliorer l’efficacité et la performance de vos recrutements.

Je vous propose également de vous aider à définir les critères pour faire votre choix parmi tous les outils du marché.

→ LES FONCTIONNALITES PRINCIPALES PROPOSEES PAR UN ATS

Un ATS optimise votre processus de recrutement en automatisant les tâches répétitives et en centralisant les informations.

Les fonctionnalités principales sont les suivantes :

• La centralisation et la gestion de vos annonces en un lieu unique
• La génération d’un site carrière
• La multi-diffusion de vos annonces directement sur plusieurs sites emploi (à condition d’avoir acheté des packs d’annonces)
• La centralisation des candidatures sur un seul outil
• Le tri rapide et efficace des CV
• Le sourcing direct sur les réseaux sociaux (certains proposent une extension Chrome)
• La possibilité d’importer manuellement et/ou automatiquement les informations d’un CV (parsing)
• La création de votre propre processus de recrutement, avec les étapes qui vous conviennent
• Le suivi et la planification des entretiens (invitation par mail, outil intégré de prise de RV, lien avec votre agenda….)
• La gestion des réponses négatives (des modèles sont parfois proposés)
• La création et l’utilisation de votre vivier
• Un reporting détaillé pour analyser les performances de votre processus de recrutement et ajuster votre stratégie en conséquence

→ LES AVANTAGES COMPLEMENTAIRES D’UN ATS

Au-delà de simplifier, améliorer votre processus de recrutement et de gagner du temps, d’autres avantages importants sont à prendre en compte, en particulier dans cette période de tension du marché de l’emploi.

Un ATS améliore la communication avec les candidats, ce qui est favorable à votre marque employeur.

En effet, vous pouvez répondre rapidement aux candidatures, envoyer des réponses négatives et personnaliser les messages pour nouer un véritable dialogue avec vos candidats afin de les fidéliser dans votre vivier. Vous conservez l’historique des échanges avec chacun d’entre eux (facilitant ainsi le suivi des conversations).

Un ATS facilite la collaboration entre les membres de votre équipe en permettant un accès partagé aux CV, informations et documents. Chacun peut suivre l’avancée du processus de recrutement. Ainsi, les décisions sont prises plus rapidement et de manière plus éclairée.

Un ATS permet le stockage sécurisé des données des candidats et vous permet d’être conforme au RGPD : gestion facile des consentements et des demandes d’accès, de rectification ou de suppression des données, confidentialité des données en limitant l’accès aux personnes autorisées.

Toutes ces fonctionnalités contribuent à améliorer votre image employeur.

→ MAIS COMMENT CHOISIR L’ATS QUI VOUS CONVIENT ?

Il existe un grand nombre d’ATS sur le marché, et il peut paraître difficile de s’y retrouver pour savoir quel est celui qui répond le plus à vos besoins.

La première chose à faire, c’est de vous poser les bonnes questions en amont afin de rédiger votre propre cahier des charges :

• A quel problème votre ATS doit-il répondre ? A quelles difficultés de recrutement êtes-vous confronté aujourd’hui ? De quoi avez-vous vraiment besoin ? Que souhaitez-vous améliorer ?
• Quelles fonctionnalités vous sont-elles essentielles ?
• Avez-vous des soucis pour attirer les candidats ?
• Avez-vous un site internet avec un onglet « carrière / recrutement » ?
• Quel est votre volume de recrutement annuel ? Est-il régulier ou cyclique ?
• Quelle est votre méthodologie de recrutement aujourd’hui ? Comment cherchez-vous les candidats ? (annonces, sourcing sur CVthèque ou Linkedin, cooptation, alumni, relations écoles…)
• Faites-vous beaucoup de sourcing et d’approche directe ?
• Souhaitez-vous construire un vivier ?
• Combien de temps avez-vous pour la mise en place de l’outil ?
• Qui va utiliser l’outil ? Combien de personnes vont l’utiliser ?
• Quel est votre budget ?

→ POUR RESUMER

En résumé, un ATS est un outil précieux pour votre entreprise. Il vous permet de gagner du temps, d’optimiser votre processus de recrutement et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : rencontrer les candidats, évaluer leurs compétences, embaucher et optimiser l’intégration des candidats dans votre entreprise pour les fidéliser.

Opter pour un ATS, c’est choisir une solution efficace. Vous (et vos équipes) recruterez plus sereinement et prendrez des décisions éclairées, améliorant ainsi la qualité de vos embauches.

N’hésitez donc pas à explorer les différents ATS disponibles sur le marché pour trouver celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.

Les tarifs sont très différents en fonction de vos besoins et de votre fonctionnement. Certains proposent une période gratuite, d’autres des tarifs Freemium… d’où la nécessité de demander des « démos » avant de vous engager.

Vous n’avez aucun budget ? Vous voulez expérimenter un outil pour vous rendre compte des fonctionnalités ?
L’outil ATSII permet d’utiliser une grande partie des fonctionnalités d’un ATS de manière gratuite : https://www.atsii.fr/ (ce n’est pas un lien d’affiliation)

Vous souhaitez un accompagnement pour vous aider dans cette démarche ? 

Contactez-moi pour analyser votre besoin ou Prenez rendez-vous ! pour une session découverte de 30 mn (c’est gratuit et sans engagement !)